Vardiya Planı, Puantaj ve Hakediş Karmaşasına Son: Business Central ile Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri Yönetimi

Vardiya planı, puantaj ve hakediş; bir güvenlik projesinde hem maliyetin hem gelirin dayandığı üç kayıt. Plan sözleşmede bir kez kuruluyor, puantaj ve hakediş ise her ay yeniden oluşuyor.

Bir vardiya açık kaldığında bunu hakedişten düşebiliyor musunuz? Müşterinin talep ettiği ek mesainin faturaya yansıdığından emin misiniz? Ay sonunda hangi projede hakedişin kesilmediğini tek ekrandan görebiliyor musunuz?

Pargesoft olarak sizleri, güvenlik ve temizlik hizmetleri operasyonlarını Microsoft Dynamics 365 Business Central içine taşıyan İnsanlı Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri Yönetimi çözümümüzü ele alacağımız web seminerimize davet ediyoruz.

Oturumu Pargesoft CEO’su Kaan Altunterim yürütecek ve sektörde en çok emek yiyen üç noktayı ekran üzerinde ele alacak.

Teklif maliyeti Excel’de kuruluyor, sözleşmeye elle taşınıyor. Bir kalem atlandığında proje daha başlamadan zararda oluyor. Çözümde brüt maaş, SGK işveren payı, üniforma, teçhizat, eğitim, yemek ve yol kalemleri sözleşmenin maliyet analizi tablosunda formülle duruyor; brüt kar, net kar ve satış fiyatı da aynı tablodan çıkıyor.

Hastalık ya da izin nedeniyle oluşan vardiya açığı telefonla kapatılıyor, kayıt hiçbir yere düşmüyor. Çözümde yeni görevlendirme sistemden yapılıyor, gerekiyorsa diğer proje yöneticisine transfer talebi açılıyor, eksik çalışma hakedişte ayrı bir kalem olarak düşülüyor.

Ay sonu hakedişi ayrı bir ekibin günler süren mesaisine dönüşüyor. Çözümde fatura önerisi ve fatura detayı puantajdan otomatik üretiliyor, operasyon ve yönetim onayından geçiyor, sözleşmeye göre proforma olarak müşteri onayına gidiyor ya da doğrudan kesiliyor; hangi projede hakedişin kesilmediği ve puantajın plandan nerede saptığı aynı ekranda görünüyor.