Mevcut Doküman Altyapınızla Çalışır
SharePoint kütüphaneleriniz olduğu gibi kullanılır, ek bir düzenleme gerekmez. PDF ve Word başta olmak üzere yaygın doküman türlerine doğrudan soru sorabilirsiniz.
Yapay Zeka Ürünleri
Parge Docu AI SharePoint Belgelerinizde Aradığınız Bilgiye Saniyeler İçinde Ulaşın
Parge Docu AI, SharePoint Online kütüphanelerinizdeki dokümanlara doğal dille soru sormanızı sağlayan bir Power Platform uygulamasıdır. Yüzlerce sayfalık bir dosyayı baştan sona okumak yerine sorunuzu yazarsınız. Yanıt yalnızca seçtiğiniz dokümandan üretilir; doküman içeriği, sorular ve yanıtlar kaydedilmez.
- Copilot lisansı gerekmez
- SharePoint yetkileriyle çalışır
- Soru ve yanıtlar saklanmaz
Ürün
Parge Docu AI Nedir?
Parge Docu AI, kurumunuzun kendi Microsoft ortamına kurulan ve Power Apps ile Dynamics 365 içinde çalışan bir uygulamadır. Kullanıcı SharePoint'teki mevcut bir doküman kütüphanesinden dosya seçer, sorusunu Türkçe veya İngilizce yazar ve yanıtı o dokümanın metninden alır. Ayrı bir portal, yükleme adımı veya içerik taşıma gerekmez.
Parge Docu AI, yoğun doküman yönetimi ve bilgiye hızlı erişim ihtiyacı bulunan kurumsal ekiplerin iş süreçlerini daha verimli hale getirmek için geliştirilmiştir. Hukuk ekiplerinden mühendislik ve operasyon birimlerine kadar farklı departmanlar; sözleşmelere, teknik şartnamelere ve kurumsal prosedürlere ilişkin ihtiyaç duydukları bilgilere, uzun dokümanları manuel olarak incelemek zorunda kalmadan hızlı ve kolay şekilde ulaşabilir. Microsoft SharePoint'in mevcut erişim yetkileri korunarak her kullanıcının yalnızca erişim iznine sahip olduğu dokümanlar üzerinden çalışması sağlanır.
Doğal Dilde Soru-Cevap
Aynı doküman üzerinde sohbet eder gibi art arda soru sorarsınız. Özet çıkarmak, anahtar noktaları listelemek ve tarih–süreleri bulmak için tek tıkla çalışan hazır sorular vardır.
Yetki Modelinize Uyar
Her soruda kullanıcının SharePoint'teki erişim izni kontrol edilir. Görme yetkiniz olmayan bir dokümanı Parge Docu AI üzerinden de açamazsınız.
Çalışma Döngüsü
Nasıl Çalışır?
Bir soru beş adımda yanıtlanır. Adımların tamamı kurumunuzun Power Platform ortamında ve SharePoint kütüphanenizde gerçekleşir.
-
Yetki Kontrolü
Kullanıcının dokümanlara erişim izni, Power Automate ile SharePoint üzerinden doğrulanır.
-
Dosya Listesi
Kullanıcının erişebildiği dosyalar uygulamanın sol panelinde listelenir.
-
Doküman Okuma
Seçtiğiniz dokümanın metni okunur ve soruya hazırlanır.
-
Yapay Zeka Analizi
Doküman metni ve sorunuz, kurumunuzun ortamındaki yapay zeka modeline iletilir.
-
Yanıt
Üretilen yanıt uygulamanın konuşma panelinde gösterilir.
Çoğu doküman için
Tarayıcıda Hızlı Okuma
Doküman doğrudan tarayıcınızda okunur. Dosyanın ayrıca bir kopyası oluşturulmaz ve yanıt daha hızlı gelir.
Büyük ve taranmış dosyalar için
Microsoft Bulutunda Okuma
15 MB'ı aşan dosyalar ve taranmış PDF'ler gibi tarayıcıda okunamayan dokümanlar, siz bir şey yapmadan Microsoft bulutunda işlenir. Dosya SharePoint'ten doğrudan alınır; hangi yöntemin kullanıldığı ekranda gösterilir.
- Bu dokümanı özetle
- Anahtar noktalar neler?
- Tarih ve süreler nedir?
Ödeme koşulları bölümünde gecikme faizi oranı nedir?
Kullanım
Soruyu Nasıl Sorduğunuz Yanıtı Belirler
-
Net Sorun
"Fesih için bildirim süresi nedir?" sorusu, "Fesih hakkında bilgi ver" isteğinden daha iyi bir yanıt getirir.
-
Tek Seferde Tek Şey Sorun
Birden çok konuyu içeren sorular birden çok parçalı yanıt getirir ve bu yanıtları doğrulamak zorlaşır.
-
Bölüm Adını Verin
Biliyorsanız ilgili bölümün adını soruya ekleyin. Bu, aramayı daraltır ve yanıtın doğruluğunu artırır.
-
Devam Sorusu Sorun
Konuşma, aktif doküman üzerinde bağlamını korur. İlk yanıta göre ayrıntıyı sorabilirsiniz.
Senaryolar
Departman Bazlı Kullanım Senaryoları
Parge Docu AI, günün bir bölümünü doküman okuyarak geçiren her ekipte işe yarar. Aşağıda dört departmandan örneklerle nasıl kullanıldığını görebilirsiniz.
Hukuk ve Sözleşme Yönetimi
Fesih bildirim süreleri, cezai şartlar, gizlilik yükümlülükleri ve yenileme opsiyonları gibi hükümleri sözleşmeyi baştan sona taramadan bulursunuz.
Örnek soru Bu sözleşmede fesih için bildirim süresi kaç gün?
Finans ve Satın Alma
Tedarikçi sözleşmelerindeki ödeme vadelerini, gecikme faizi oranlarını ve fiyat revizyon koşullarını bulursunuz. Uzun teklif dosyalarının kapsam ve istisna bölümlerini özetlersiniz.
Örnek soru Fiyat revizyonu hangi koşullarda yapılabilir?
İnsan Kaynakları
Politika metinleri, yan hak dokümanları ve prosedür kılavuzlarında çalışanlardan sık gelen soruların yanıtını bulursunuz. İK ekibinin doküman arama yükü azalır.
Örnek soru Yıllık izin bir sonraki yıla nasıl devrediliyor?
Kalite ve Teknik Dokümantasyon
Teknik şartname, kalite prosedürü ve denetim raporlarındaki gereklilikleri ve tarihleri çıkarırsınız. Uzun standart metinlerinin anahtar noktalarını tek tıkla listelersiniz.
Örnek soru Bu şartnamede belirtilen test sıcaklığı nedir?
Güvenlik
Güvenlik ve Veri Gizliliği
Dokümanlarla çalışan yapay zeka araçlarında asıl risk, içeriğin nerede işlendiği ve kimin adına erişildiğidir. Parge Docu AI bu iki soruyu tasarımı gereği yanıtlar.
Kimlik ve Yetki
Uygulamaya gelen her soru, oturum açmış kullanıcıya özel ve süreli bir oturum anahtarıyla doğrulanır. Kimlik bu anahtardan okunduğu için istek üzerinde oynanarak başka bir kullanıcının yerine geçilemez. Erişim izni de her seferinde SharePoint'in kendi yetki kontrolüyle doğrulanır.
Veri Saklanmaz, Yetki Sınırlıdır
Doküman içeriği, sorular ve yanıtlar hiçbir yere kaydedilmez. Sistemde yalnızca oturum anahtarları tutulur; bunlar 180 dakika sonra geçersiz olur ve her gün silinir. Uygulama tam yönetici yetkisi istemez, bu iş için tanımlanmış iki sınırlı rolle çalışır. Tüm iletişim şifreli bağlantı üzerinden yürür.
- SharePoint yetki kontrolü
- Her istekte
- Oturum anahtarı geçerlilik süresi
- 180 dk
- Süresi dolan anahtarlar silinir
- Günlük
- Sekme kapanınca konuşma silinir
- Anında
İşleme, kurumunuzun Microsoft ortamının bölge ayarlarına göre Microsoft altyapısında yapılır. Pargesoft doküman içeriğine, sorulara ve yanıtlara erişmez; uygulama Pargesoft'a kullanım verisi göndermez.
Karşılaştırma
Hangi Araç Hangi İhtiyaca Uygun
| Ölçüt | Parge Docu AI | SharePoint'te Copilot ve ajanlar | Herkese açık PDF sohbet araçları |
|---|---|---|---|
| Gereken lisans | Power Apps ve Power Automate lisansı, yapay zeka kullanım kredisi | Microsoft 365 Copilot lisansı veya kullandıkça öde | Aracın kendi aboneliği |
| Verinin işlendiği yer | Kurumunuzun kendi Microsoft ortamı | Microsoft 365 içinde | Aracın sağlayıcısının bulutu |
| Yetki modeli | SharePoint yetkileri, her istekte kontrol edilir | SharePoint yetkileri uygulanır | SharePoint yetkileri uygulanmaz |
| Kapsam | Kullanıcının seçtiği tek doküman | Site, kütüphane veya seçilen dosyalar | Araca yüklenen dosya |
| İçerik saklama | Saklanmaz; yalnızca oturum boyunca tarayıcı belleğinde | Microsoft 365 saklama ilkelerine tabidir | Sağlayıcının saklama ilkesine bağlıdır |
| Kurulum | Microsoft Marketplace'ten kurulum ve yapılandırma | Lisans atamasıyla kullanılır | Hesap açılır, dosya yüklenir |
Parge Docu AI, kullanıcı başına Microsoft Copilot lisansı gerektirmez; Copilot lisansı olmayan çalışanlarınız da SharePoint'teki dokümanlara soru sorabilir.
Mimari
Power Platform Bileşenleri Üzerine Kurulu
Parge Docu AI dışarıda çalışan ayrı bir bulut hizmeti değildir; tamamen Microsoft Power Platform üzerine kuruludur. Uygulama ekranı, Dataverse veri katmanı, iş akışları ve yapay zeka bileşenleri tek bir kurulum paketinde gelir. Kurulum Microsoft Marketplace üzerinden ya da paketin ortama yüklenmesiyle yapılır.
Tek kurulum paketi, kendi ortamınızda
- Uygulama ekranı (Power Apps)
- Veri katmanı (Dataverse)
- İş akışları (Power Automate)
- Yapay zeka (AI Builder)
- SharePoint bağlantısı
Gereksinimler
- Dataverse veritabanı olan bir Power Platform ortamı
- Power Apps lisansı ya da Power Apps kullanım hakkı içeren Dynamics 365 lisansı
- Power Automate lisansı
- Ortama atanmış AI Builder kredisi ya da Copilot Kredisi
- SharePoint Online içeren Microsoft 365 aboneliği
- Güncel bir web tarayıcısı (Edge, Chrome, Firefox veya Safari)
Çözümün ortama yüklenmesi genellikle 5 ila 15 dakika sürer. Ardından SharePoint bağlantısı, iş akışları ve kullanıcı yetkileri birkaç adımda ayarlanır.
Danışmanlık
Doküman Zekasını Pargesoft ile Güvenle Devreye Alın
Bir yapay zeka uygulamasını kurmak, onun bilgi güvenliği politikalarınızla, yetki modelinizle ve geliştirme ve yayına alma süreçlerinizle uyumlu çalışmasını kendiliğinden sağlamaz. Yetki kontrolü hatalı tasarlanmış bir doküman asistanı, bilgiye erişimi hızlandırırken aynı hızla bir veri sızıntısı riski de oluşturabilir.
Parge Docu AI'ı geliştiren ekip olarak kurulum, yetkilendirme, kullanıcı rolleri, kullanım maliyeti planlaması ve önce küçük bir grupla başlayıp yaygınlaştırma süreçlerinde danışmanlık veriyoruz. Çözümü mevcut yetki modelinize ve BT süreçlerinize uyacak biçimde konumlandırıyor, kullanıcı benimsemesi için eğitim ve dokümantasyonu birlikte hazırlıyoruz.
Hizmet Kapsamı
- Kurulum ve Yapılandırma
- Erişim ve Yetki Ayarları
- Kullanıcı Rolleri Tasarımı
- Kullanım ve Maliyet Planlaması
- Aşamalı Yaygınlaştırma
- Kullanıcı Eğitimi ve Dokümantasyon
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Dokümanlarımızı Pargesoft görebiliyor mu?
Hayır. Uygulama kurumunuzun kendi Microsoft 365 ve Power Platform ortamında çalışır. Pargesoft doküman içeriğine, sorulara ve yanıtlara erişmez, bunları saklamaz; uygulama Pargesoft'a kullanım verisi göndermez.
Dokümanlarımız yapay zeka modellerinin eğitiminde kullanılıyor mu?
Hayır. Pargesoft müşteri verisini hiçbir model eğitiminde kullanmaz. Microsoft da yapay zekaya gönderilen soruların, doküman içeriğinin ve üretilen yanıtların temel yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmadığını belirtmektedir.
Bir kullanıcı yetkisi olmayan bir dokümanı okuyabilir mi?
Hayır. İçerik gösterilmeden önce her soruda kullanıcının SharePoint'teki erişim izni kontrol edilir. Yetki modeli SharePoint'te nasılsa Parge Docu AI'da da aynen geçerlidir.
Taranmış PDF'lerde soru sorulabilir mi?
Evet. Uygulama taranmış PDF'i otomatik olarak tespit eder ve Microsoft bulutunda işler. Yanıt kalitesi görüntüden çıkarılabilen metin miktarına bağlıdır; metni seçilebilen, aranabilir PDF'ler genellikle daha iyi sonuç verir.
Maliyet nasıl oluşuyor?
Her soru, işlenen metin miktarına göre AI Builder kredisi ya da Copilot Kredisi tüketir. Uygulama dokümanın tamamını gönderdiği için tüketimi büyük ölçüde doküman uzunluğu belirler. Tüketim Microsoft'un yönetim ekranından izlenir; başlangıçta erişimi küçük bir kullanıcı grubuyla sınırlamanızı öneririz.
Microsoft 365 Copilot lisansı gerekiyor mu?
Hayır. Parge Docu AI için Power Apps ve Power Automate lisansı, SharePoint Online ve ortama atanmış AI Builder kredisi ya da Copilot Kredisi yeterlidir.
SharePoint'teki Copilot'tan farkı ne?
SharePoint'teki Copilot (Copilot in SharePoint), Microsoft 365 Copilot lisansıyla site ve kütüphane genelinde çalışır ve o da SharePoint yetkilerine uyar. Parge Docu AI ise kullanıcının seçtiği tek dokümana odaklanır ve Copilot lisansı olmayan kullanıcılara da açılabilir. İki araç birbirini tamamlayabilir.
Hangi dosya türleri destekleniyor, en fazla ne kadar uzun olabilir?
PDF, Word (.docx), TXT, CSV ve Markdown desteklenir. Belge başına en fazla 200.000 karakter işlenir; bu kabaca 60–80 sayfa yoğun metindir. Daha uzun belgelerde uyarı gösterilir ve yanıt yalnızca işlenen kısma dayanır.
Birden fazla doküman aynı anda karşılaştırılabilir mi?
Hayır. Mevcut sürümde aynı anda tek doküman açıktır. Başka bir doküman seçtiğinizde önceki doküman bellekten silinir ve yenisi yüklenir.
Hangi dillerde soru sorabilirim?
Türkçe ve İngilizce. Başka dillerdeki dokümanlar da işlenebilir; bu durumda yanıt kalitesi kullanılan modele bağlıdır.
Konuşma geçmişi saklanıyor mu?
Hayır. Doküman değiştiğinde, sayfa yenilendiğinde veya sekme kapandığında çıkarılan metin ve yanıtlar silinir. Oturumlar arasında hiçbir şey saklanmaz; kaynak dokümanlar SharePoint'te olduğu gibi kalır.
Kurulum ne kadar sürer, hangi lisanslar gerekir?
Çözümün yüklenmesi genellikle 5 ila 15 dakika sürer; ardından bağlantılar, iş akışları ve kullanıcı yetkileri yapılandırılır. Kullanıcılar için Power Apps, Power Automate, SharePoint Online içeren Microsoft 365 ve ortama atanmış AI Builder kredisi ya da Copilot Kredisi gerekir.
Kurulum ve Kullanım Kılavuzu
Kurulum adımları, güvenlik rolleri, işleme modları, sınırlamalar ve sorun giderme için Parge Docu AI kullanıcı ve yönetici kılavuzu.
Kurumsal Bilginize Erişim Süresini Saniyelere İndirin
SharePoint'te biriken bilgiyi aramak yerine sormaya başlayın. Parge Docu AI'ın kendi ortamınızda nasıl çalıştığını görmek ve lisans ile kredi ihtiyacınızı birlikte planlamak için uzmanlarımızla görüşün.
Parge Docu AI Kurulumunu Planlayın