E-Fatura

E-Dönüşüm: E-Defter E-Fatura E-Arşiv çözümlerimiz arasında yer alan E-Fatura; tanımlanan kriterlere uygun E-Faturaların, kullanıcılar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacıyla oluşturulan faturalama sisteminin genel adıdır.

Pargesoft E-Fatura çözümü ile,

• Sistemden kesilen satış faturalarının/iade satın alma faturalarının UBL-TR formatında mali mühür ile paketlenmesi, web servis otomasyonu ile GİB ya da özel entegratör sistemine yüklenmesi, kabul / ret / beklemede vb. statülerinin yönetimi ve proses edilmiş fatura paketlerinin arşivlenmeye hazır hale getirilmesi,
• Firmanıza kesilen alış ve satış iade e-faturaların GİB ya da özel entegratör sisteminden okunarak ERP sistemine yeni oluşturulacak tampon tablo ve formlara aktarılması,
• Satın alma siparişleri / irsaliyeleri ile ilişkilendirilmesi ve statü takibinin ERP’nizde yönetilmesi mümkün olmaktadır.
• E-Fatura sayesinde kullanıcılar; sistem üzerindeki kullanıcılara E-Fatura gönderebilir; sistem kullanıcılarından E-Fatura alabilir, gönderilen ve alınan faturalar kullanıcı bilgisayarlarında arşivlenebilir.

E-Defter

E-Defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.

GİB ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan 421 Sayılı VUK Genel Tebliği ile de E-Defter düzenlemesi yapılmış bulunmaktadır.

Pargesoft E-Defter çözümü ile,

• E-Defter standardında sistemin gerektirdiği ek alanların eklenmesi ve zorunlu tutulması,
• E-Defter kapsamında dönem kapatma işlemlerinin yapılması,
• E-Defter kapsamında kapatılan dönem öncesine kayıt girilememesinin sağlanması,
• E-Defter kapsamında istenilen Yevmiye ve Büyük Defter’in oluşturulması,
• E-Defter kapsamında oluşturulan Yevmiye ve Büyük Defter’in, berat dosyalarının oluşturulması,
• E-Defter kapsamında oluşturulan Berat Dosyası’nın GİB sitesine el ile yüklenmesi sonrasında doğrulama işleminin kullanılan ERP yazılımına aktarılması sağlanmaktadır.

E-Arşiv Fatura

E-Dönüşüm: E-Defter, E-Fatura, E-Arşiv çözümlerimiz arasında yer alan e-Arşiv Fatura; Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun şekilde, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik ortamda fatura düzenlenmesini ve bu faturaların dijital olarak saklanmasını sağlayan faturalama sistemidir.

Pargesoft e-Arşiv çözümü ile,

• e-Arşiv faturaların GİB mevzuatına uyumlu biçimde oluşturulması, gönderilmesi ve güncel düzenlemelere göre sistemin düzenli güncellenmesi,
• Faturaların güvenli sunucularda saklanması; yetkilendirme, loglama ve erişim kontrolleri ile yalnızca izinli kullanıcıların erişebilmesi,
• Web tabanlı kullanım sayesinde internet olan her yerden fatura oluşturma, görüntüleme, raporlama ve süreç yönetimi,
• ERP / muhasebe entegrasyonları (Microsoft Dynamics 365, SAP ve yaygın muhasebe programları vb.) ile faturaların otomatik oluşturulup gönderilmesi ve manuel hata riskinin azaltılması,
• Yüksek hacimli senaryolarda toplu fatura üretimi, otomatik e-posta iletimleri ve gelişmiş raporlama ile operasyonel yükün azalması,
• Kağıt, kargo ve fiziksel arşivleme maliyetlerinin düşürülmesi; müşterilere faturaların hızlı dijital iletimi ile müşteri deneyiminin güçlendirilmesi mümkün olmaktadır.

e-Arşiv sayesinde kullanıcılar; faturalarını hızlıca oluşturup gönderebilir, geçmiş dönem faturalarına saniyeler içinde ulaşabilir ve tüm süreci uçtan uca dijital olarak yönetebilir.