(Merkezi ve Bireysel Kurulum Rehberi)
Microsoft Dynamics 365 Business Central, kullanıcıların liste verilerini Excel’e aktararak düzenlemesine ve değişiklikleri tekrar sisteme göndermesine olanak tanır. Bu işlem, Microsoft Dynamics Office Add-in (Excel Eklentisi) sayesinde gerçekleştirilir.
Bu yazıda, Excel eklentisinin nasıl kurulacağını ve BT yöneticileri için merkezi dağıtım seçeneklerini adım adım açıklıyoruz.
Excel Eklentisi Nedir?
Business Central’daki “Excel’de Düzenle (Edit in Excel)” özelliği sayesinde:
- Kart ve liste sayfalarındaki veriler Excel’e aktarılır
- Toplu güncellemeler yapılabilir
- Değişiklikler tek tıkla Business Central’a geri gönderilir
- Finans, stok ve müşteri verilerinde hızlı toplu düzenleme yapılabilir
Özellikle muhasebe ve operasyon ekipleri için ciddi zaman tasarrufu sağlar.
Kurulum Seçenekleri
Business Central Excel eklentisini iki farklı yöntemle kurabilirsiniz:
Kullanıcı Taraflı Kurulum (Bireysel Yükleme)
Bu yöntemde kullanıcılar eklentiyi kendileri yükler.
Nasıl Çalışır?
- Business Central’da herhangi bir listeyi açın
- “Excel’de Düzenle” seçeneğini tıklayın
- Excel açıldığında “Bu eklentiye güven” uyarısı çıkar
- Eklenti otomatik yüklenir
- Kullanıcı Business Central hesabıyla giriş yapar
Ne Zaman Tercih Edilmeli?
- Küçük ekiplerde
- Office Store erişimi açık olan organizasyonlarda
- BT müdahalesi gerekmeyen senaryolarda
Merkezi Dağıtım (IT Tarafından Yönetilen Kurulum)
Kurumsal yapılarda önerilen yöntem budur. Microsoft 365 Admin Center üzerinden tüm kullanıcılara otomatik dağıtım yapılır.
Avantajları
- Kullanıcıların Office Store’a erişmesine gerek yoktur
- Standart ve kontrollü kurulum sağlanır
- Tüm organizasyonda tutarlılık oluşturur
- BT politikalarına uygundur
Merkezi Dağıtım Adımları
Business Central’da Kurulumu Başlatın
Arama bölümüne “Excel Add-in Centralized Deployment” yazın ve kurulum sihirbazını başlatın.
Microsoft 365 Admin Center’a Gidin
- Entegre Uygulamalar (Integrated Apps) bölümüne girin
- “Uygulama Al” seçeneğini tıklayın
- “Microsoft Dynamics Office Add-in” aratın
Kullanıcıları Seçin
- Tüm organizasyon
- Belirli güvenlik grupları
- Seçili kullanıcılar
Kurulumu Tamamlayın
Onayladıktan sonra dağıtım başlar.
Not: Dağıtımın tüm kullanıcılara yansıması 24 saate kadar sürebilir.
Önemli Teknik Notlar
✔ Kullanıcılar ilk kullanımda Business Central hesabıyla oturum açmalıdır.
✔ Dağıtım yöntemi değiştirilirse eski Excel dosyaları senkronizasyon sorunu yaşayabilir.
✔ On-prem Business Central kullanıyorsanız ek yapılandırma gereklidir.
✔ Office Store erişimi kapalıysa merkezi dağıtım zorunludur.