Operasyonel Kiralama Çözümü
Operasyonel kiralama denince akla ilk olarak uzun dönem araç kiralama geliyor. Ancak dönemsel kontratlar kapsamında hizmet setiyle birlikte sunulan kiralama teklifleri; fotokopi ve baskı sistemlerinden alarm izleme sistemlerine ve iş makinelerine kadar her alanda hızla yaygınlaşıyor.
Pargesoft'un Operasyonel Kiralama çözümü; sözleşme, faturalama, servis ve maliyet analizini tek platformda toplayarak merkezden en uç noktadaki cihaza kadar tüm süreci aynı çatı altında yönetmenizi sağlıyor. Kontrat çeşitliliği, kiralanan cihaz sayısı ve lokasyon sayısı arttıkça manuel takip imkansız hale gelir; çözüm tam da bu noktada devreye girer.
Araç kiralama, fotokopi, iş makinesi ya da abonelik tabanlı her iş modelinde ortak bir gerçek var: gelir, doğru faturalamada gizli. Atlanan bir zam, kesilmeyen bir kalem veya sessizce sona eren bir sözleşme; küçük görünen sızıntılar zamanla ciddi gelir kayıplarına dönüşür. Süreci tek platformda toplamak, bu kaybı durdurmanın en sağlam yolu.
Hangi işleri kapsıyor?
Tekrarlı gelir modeli artık araç kiralama ile sınırlı değil. Çözüm, dönemsel kontrat ve değişken faturalama içeren her sektöre uyarlanır.
Uzun Dönem Araç Kiralama
Fotokopi & Baskı Sistemleri
Forklift & İş Makinesi
Laboratuvar Cihazı
Çay & Kahve Otomatı
Tüp & Tank Kiralama
BT Ekipmanı & Yazılım
Alarm & Güvenlik Sistemi
Karmaşık fatura yapılarını otomatize edin
Sabit kira, değişken kullanım, prorata hesaplaması, erken ödeme indirimi; hepsi tek sözleşme içinde tanımlanır. Dönem sonunda fatura otomatik oluşur. Birkaç araç için elle yönetilebilen bu hesaplar, binlerce cihaza ve yüzlerce sözleşmeye çıktığında manuel olarak takip edilemez hale gelir. Çözüm, her kalemi doğru hesaplayıp tek tuşla faturaya dönüştürür; aylar süren ve insan hatasına açık süreçler hızlı, verimli ve hatasız biçimde tamamlanır.
- Basamaklı fiyatlandırma: kullanım miktarına göre birim fiyat değişimi
- Print-per-click modeli: baskı tipi ve boyutuna göre ayrı fiyatlandırma
- Araç kiralamada OGS, HGS, trafik cezası ve sigorta yansıtması
- Haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık faturalama döngüleri
- Kırık vade (prorata) hesapları gün bazında otomatik
- E-fatura ve e-arşiv akışına doğrudan bağlantı
Her iş modeline uygun faturalama
Tek tip sözleşme şablonu yerine, sektörünüzün gerçek yapısına göre kurgulanmış faturalama modelleri.
Sabit Dönemsel
Her dönem aynı tutar; sözleşme süresi, yenileme ve iptal tarihleri otomatik takip edilir.
Sabit + Kullanım Bazlı
Temel kira sabittir; kullanıma bağlı ek kalemler dönem sonunda sayaç verisiyle otomatik eklenir.
Tamamen Kullanım Bazlı
Sabit kalem yok; tüketim miktarına, eşik değerine veya ciro yüzdesine göre değişken fatura.
Plaka bazında, cihaz bazında gerçek karlılık
Gelir tarafını doğru faturalamak yeterli değil; gider tarafının da varlığa doğru kerterizle bağlanması gerekir. Her araç ve cihaz kendi maliyetini taşır. Araç kiralama şirketleri filolarını çoğu zaman uzun vadeli kredilerle büyütür; o kredinin faizi, kur farkı ve finansman maliyeti ilgili araca yansıtılır. Amortisman, vergiler, sigorta poliçeleri ve hasar karşılıkları da aynı varlığa bağlanınca, plaka ya da cihaz bazında gerçek karlılığı tek ekrandan görmek mümkün olur.
- Sendikasyon kredi faizinin ve kur farkının araç bazında aktifleştirilmesi
- Amortisman, ÖTV ve MTV takibi varlık seviyesinde
- Sigorta poliçelerinin varlıkla ilişkilendirilmesi ve hasar takibi
- Geri dönüşte kalan değer (residual) tahmini ve hasar değerlendirmesi
- Remarketing sürecinin tasfiye hesabına otomatik bağlantısı
- Servis ve bakım iş emirlerinin maliyete yansıması
Sözleşme, kurulum ve bakım aynı çatı altında
Sözleşme imzalandığı andan varlık müşteriye teslim edilene, servis iş emirlerinden dönem faturasına kadar tüm süreç tek sistem üzerinden yürür. Fotokopi makinelerinde toner değişimi, araçlarda periyodik bakım, sayaç okuma ve arıza müdahalesi gibi servis ihtiyaçları operasyonel kiralamada yinelenen işlemlere dönüşür. Servisin kontrata, müşteriye ve cihaza temas eden tüm işlemleri merkezi sistemde izlenir; kurulumu yapan ve bakım hizmetini verecek yetkili servisler de faturalamaya kolayca dahil edilir.
- Kontrat, müşteri ve cihaz arasında merkezi ilişkilendirme
- Periyodik bakım iş emirlerinin otomatik oluşturulması
- Yetkili bayi ve servis portalıyla B2B entegrasyon
- Numeratör / sayaç verisi IoT, web veya manuel giriş yoluyla faturaya akış
- Arıza kaydından servis kapanışına tam iz kaydı
- Hizmet düzeyi (SLA) takibi ve müşteri bazında raporlama
Tekliften tasfiyeye tam döngü
Operasyonel kiralamanın her adımı çözüm içinde tanımlı; hiçbir süreç sistemin dışında yürümez.
Teklif & Sözleşme
Esnek fiyat modeli, onay akışı, e-imza
Kurulum & Teslimat
Varlık kaydı, sigorta, kredi ilişkilendirmesi
Kullanım & Servis
Sayaç verisi, bakım iş emirleri, hasar kaydı
Faturalama & Tahsilat
Otomatik fatura, e-fatura, banka mutabakatı
Geri Dönüş & Tasfiye
Kalan değer, hasar değerlendirmesi, remarketing
Microsoft Dynamics 365 üzerinde çalışır
Çözüm, Dynamics 365 Subscription Billing modülü üzerine kurulu. Muhasebe, finans, stok, satış ve satın alma süreçleriyle doğrudan entegre çalışır.
Dynamics 365 Business Central
Hızlı kurulum, tek şirket veya birkaç tüzel kişi, Türkiye mevzuatına uygun lokalizasyon. Abonelik ve kiralama iş modelinin tüm işlevsel kapsamı burada da mevcuttur.
- 200'ün altında kullanıcı
- 5 veya daha az tüzel kişi
- Tek ülke operasyonu
- Sade ve hızlı go-live ihtiyacı
Dynamics 365 Finance & Supply Chain
Grup şirketleri arası intercompany faturalama, farklı para birimlerinde sözleşmeler, birden fazla ülkede e-fatura ve IFRS 15 uyumlu gelir tanımlama çalışır.
- 200'ün üzerinde kullanıcı
- 5'ten fazla tüzel kişi
- Çok ülke operasyonu
- IFRS raporlama ve çoklu döviz ihtiyacı
Türkiye'ye özgü ekosistemle çalışır
Tahsilat, e-dönüşüm ve banka mutabakatı için Türkiye pazarında kullanılan sistemlerle hazır entegrasyon.
Bulut Tahsilat & Finrota
Neredeyse tüm Türk bankalarıyla tek noktadan banka mutabakatı
GİB E-Fatura & E-Arşiv
Otomatik faturalama doğrudan GİB akışına bağlıdır
Kredi Kartı Tahsilatı
Mail order ve e-ticaret üzerinden otomatik dönemsel tahsilat
IoT & Sayaç Entegrasyonu
Numeratör verisi web, API veya IoT yoluyla sisteme alınır
Power BI Dashboardları
MRR, ARR, churn, NRR göstergeleri hazır panolarla izlenir
MT940 Banka Standardı
Uluslararası banka ekstresi formatıyla otomatik eşleştirme
B2B Bayi Portalı
Yetkili servis ve bayilerin kurulum anından itibaren sürece dahli
IFRS 15 & ASC 606
Gelir tanımlama standartlarına uyumlu tahakkuk planları
Sahada kanıtlanmış sonuçlar
Operasyonel kiralama çözümümüzle bir milyonun üzerinde varlık ve ekipman; araç, fotokopi makinesi, forklift ve daha fazlası tek platform üzerinden yönetiliyor. Sektörün önde gelen firmaları, çözümle faturalama sürelerini kısaltıyor ve her bir varlık için gerçek karlılığı tek ekrandan görüyor.
Sıkça sorulan sorular
Operasyonel kiralama ve abonelik faturalamasıyla ilgili en çok merak edilenler.
Operasyonel kiralama yazılımı; sözleşme yönetimi, değişken faturalama, servis ve bakım takibi ile varlık bazında maliyet analizini tek platformda toplar. Araç, fotokopi, iş makinesi gibi kiralanan her varlığın gelirini ve giderini doğru biçimde eşleştirerek, manuel takipte ortaya çıkan gelir kaçaklarını önler.
Hayır. Çözüm, dönemsel kontrat ve değişken faturalama içeren her sektöre uyarlanır. Uzun dönem araç kiralamanın yanında fotokopi ve baskı sistemleri, forklift ve iş makinesi, laboratuvar cihazı, çay ve kahve otomatı, tüp ve tank kiralama, BT ekipmanı ve yazılım aboneliği gibi pek çok alanda kullanılır.
Evet. Sabit kiranın yanına kullanıma bağlı kalemler eklenebilir. Fotokopide basılan sayfa ve baskı tipine göre print-per-click, araçta OGS ve HGS, enerji dağıtımında eşik değerine göre değişen birim fiyat gibi senaryolar tanımlanabilir. Dönem sonunda sayaç ya da numaratör verisi sisteme girdiğinde her işlem otomatik olarak faturaya dönüşür.
Kullanıcı sayınız iki yüzün altındaysa, beş veya daha az tüzel kişiniz varsa ve tek ülkede faaliyet gösteriyorsanız Business Central çoğu zaman yeterlidir. Çok şirketli, çok ülkeli, çoklu para birimi ve IFRS raporlaması gereken yapılar içinse Finance & Supply Chain tarafını öneriyoruz. İki çözümde de Subscription Billing kapsamı büyük ölçüde aynıdır; fark, ölçek ve raporlama derinliğindedir.
Evet. Faturalar doğrudan GİB e-fatura ve e-arşiv akışına bağlanır; binlerce araçlık bir filo için bile tek seferde fatura oluşturup gönderebilirsiniz. Tahsilat tarafında Türkiye'de neredeyse tüm bankalarla tek noktadan çalışan Bulut Tahsilat ve Finrota gibi servis sağlayıcılarla, uluslararası tarafta ise MT940 standardıyla entegrasyon mevcuttur.
Evet. Subscription Billing, tanımlanabilir tahakkuk planlarıyla gelirin ertelenmesini ve giderin uygun döneme yayılmasını otomatikleştirir. Bu yapı IFRS 15 ve ASC 606 gibi uluslararası raporlama standartlarıyla uyumlu çalışır; uluslararası raporlama yapan kiralama şirketleri için en güçlü taraflarından biridir.
Bu konuyu derinlemesine ele aldığımız webinar kaydını izleyin
CEO'muz Kaan Altunterim, Subscription Billing modülünü ekranlar üzerinden gösteriyor: sözleşme kurulumu, faturalama takvimleri, kullanım bazlı kalemler ve raporlama. Operasyonel kiralama ve abonelik yönetiminin tüm döngüsü canlı demolarla anlatılıyor.
Makale ve Webinar Kaydına GitKendi senaryonuzu birlikte ele alalım
Sizi en çok zorlayan adımı konuşmak için kısa bir keşif toplantısı yapabiliriz. İstediğinizde ekran üzerinden demo veya POC ile devam ederiz.
Pargesoft'a Danışın